Excel-sivuston tarkoituksena on toimia johdatuksena verkon muihin valmiisiin materiaaleihin joiden avulla voi opiskella Excelin ja vähän SPSS:nkin käyttöä. Keskeisenä lähdemateriaalina on käytetty Aki Taanilan Kvantitatiivisten tutkimusmenetelmien verkkomateriaalia. Oppiminen sujuu parhaiten tutkiskelemalla sitä rinnakkain tämän sivuston kanssa. Akin sivuilla on Excelillä tehtävät toiminnot esitetty huomattavasti havainnollisemmin kuin tässä ja eri menetelmien valinta on Akin sivuilla myös perusteltu hyvin. Omilla sivuillani pyrin tiivistämään keskeisten tilastollisten menetelmien käytön sekä tuomaan esille muutamia lisämahdollisuuksia mitä voi tehdä Excelin makroilla ja omilla laskukaavoilla.

Opiskelua varten on tähän liitetty kaksi valmista tutkimusaineistoa, jotta oppija pääsisi nopeasti kokeilemaan Excelin käyttöä. Suosittelen tallentamaan tiedostoista myös toisen kopion eri nimellä. Näin voi tehdä “hurjia” kokeiluja toisella ja toteuttaa onnistuneet kokeilut sitten varsinaisella aineistolla. Klikkaa aineistojen xls-päätteisiä linkkejä ja tallenna ne koneellesi.

• task2.xls aineistossa on 22 psykologian opiskelijan arviot siitä minkä tyyppistä tietoa he odottivat löytävänsä juuri ennen PsycInfo viitetietokantahakua sekä minkä tyyppistä, kuinka hyödyllistä ja aiheenmukaista tietoa he haun jälkeen arvioivat löytäneensä. Tutkimuksessa tarkasteltiin tietokantahakuja kahdessa otteessa: opiskelijoiden oman työtehtävän alussa sekä sen loppupuolella. Koodit tähän aineistoon on selitetty koodikirjassa ja lomakkeet löytyvät Sami Serolan gradun lopusta.
• FinElib.xls-käyttäjäkyselyssä on verkkolomakkeen avulla kerätty yli 1300 yliopistoissa työskentelevän käsitys FinElib-palvelujen käytöstä, tunnettavuudesta ja käyttökokemuksesta.

Jotta Excelistä saa kaiken irti, voi siihen halutessaan lisätä makro-ohjelmia erikoisemmille laskutoimituksille. Klikkaa oheista xla-päätteistä linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse toiminto Tallenna kohde nimellä… ja tallenna tiedosto omaan kansioosi.

• Stat-macros.xla, Windows Excel 2000 makro epäparametristen funktioiden laskemiseksi (Hirota).

Makron saat käyttöön valikosta Työkalut>Apuohjelmat… (Tools>Add Ins). Klikkaa avautuneessa apuikkunassa Selaa… (Browse)-painiketta sekä hae ja valitse Stat_macros.xla kansiosta mihin tallensit sen. Nyt apuikkunan valikossa pitäisi olla vaihtoehto Stat macros. Varmista, että se on rastitettu. Lisäksi on syytä varmistaa, että valikossa on rastitettuna kohta Analyysityökalut (Data Analysis). Analyysityökaluilla saat muita työskentelyä helpottavia lisätoimintoja Exceliin.

Näkymät ja taulut>