Valmiiksi luokitelluille (järjestysasteikollisille) kokonaislukumuuttujille saadaan rekvenssijakauma funktiolla LASKE.JOS (COUNTIF), missä alueeksi määritetään haluttu muuttujan sarake ja ehdoksi arvo jonka frekvenssi halutaan laskea. Esimerkkiaineistossa ei ole kirjattuna luokkien arvoja, mutta ne voi kirjoittaa apusarakkeeseen tulostaulun eteen. Kun muuttuja on mitattu esim. asteikolla 1,2,3 ja 4, kirjataan apusarakkeeseen vastaavat arvot allekkain.

Jos muuttujat ovat luokittelemattomia (välimatka- tai suhdelukuasteikollisia), tulee muuttujien arvoille ensin määrittää luokat. Ne määritellään vastaavasti tulostaulun viereen. Ensin määritetään luokan maksimi ja sitten minimi. Frekvenssi lasketaan sitten funktiolla TAAJUUS (FREQUENCY) missä alueeksi (tietomatriisi) annetaan muuttujan sarake ja rajaehdoiksi (lohkomatriisi) valitaan maksimi ja minimiarvojen solut.

Prosentit lasketaan haluttaessa yksinkertaisella prosenttikaavalla omaan sarakkeeseensa. Kaavoja voi yleensä kopioida solusta toiseen, mutta on syytä aina tarkistaa, että tulokset ovat oikein. Kopioinnissa voi tulla virheitä jolloin viittaukset soluihin ovat vääriä ja solun tulokseksi tulee joko virhe tai väärä arvo.