Jos sinun tarvitsee lisätä sarakkeita uusia muuttujia varten tai rivejä uusia havaintoja varten, valitse ensin sarake tai rivi jonka ylä tai etupuolelle haluat tehdä lisäyksen. Valitse sitten toiminto Lisää>Lisää Rivejä/Sarakkeita (Insert>Rows/Columns). Excel osaa yleensä käsitellä sarakkeiden ja rivien lisäyksen vaikutuksen mahdollisissa laskukaavoissa, mutta tarkista kuitenkin aina laskukaavojen kohdesolut lisäysten jälkeen.

Huomaa, että solujen esitystapaa (teksti/numeerinen/muu) täytyy mahdollisesti muokata. Valitse solut joiden esitystavan haluat muuttaa, ja klikkaa valintaa hiiren kaksoispainikkeella. Valitse toiminto Muotoile>Solut… (Format>Cells) ja sitten avautuneesta apuikkunasta väliverho Luku (Number). Valitse vastaavasti Luokka:Luku (Category:Number) ja muuta esimerkiksi esitystavan desimaalien määräksi kaksi.