Excelissä on monipuoliset toiminnot näkymän muuttamista varten. Osan sarakkeista ja riveistä voi esimerkiksi lukita, jolloin näkymän vierittäminen ei vaikuta lukittuihin sarakkeisiin ja riveihin. Valitse esimerkiksi toinen sarake vasemmalta klikkaamalla saraketunnusta B. Valitse sitten toiminto Ikkuna>Kiinnitä ruudut (Window>Freeze Panes). Nyt voit vierittää näkymää vaakasuunnassa siten, että sarake A pysyy aina näkyvissä. Kiinnityksen saa pois toiminnolla Ikkuna>Vapauta ruudut (Window>Unfreeze Panes).

Myös sarakkeiden piilottaminen helpottaa monesti työskentelyä. Voit esimerkiksi piilottaa sarakkeet joita et tarvitse valitsemalla kyseisten sarakkeiden saraketunnukset ja toiminnon Ikkuna>Piilota (Window>Hide). Piilotetut sarakkeet saat takaisin näkyviin valitsemalla piilotettujen sarakkeiden viereiset sarakkeet ja valitsemalla Ikkuna>Näytä (Window>Unhide).