Jossain vaiheessa saattaa tulla eteen tilanne, että aiempi luokittelu tai koodaus ei toimikaan. Esimerkiksi ikä on haastattelussa mitattu vuoden tarkkuudella, mutta sitten haluttaisiinkin laskea ristiintaulukointi ikäluokittain. Tai sitten aiempi luokittelu on väärin päin tai tekstimuodossa. Tällöin pitää koodata muuttuja uudelleen.

On suositeltavaa olla kajoamatta kuitenkaan alkuperäiseen muuttujaan. Sen sijaan luodaan uusi muuttuja johon uusi luokittelu ja koodaus tehdään. Excelissä tämä tapahtuu helpoiten kopioimalla aiemman muuttujasarakkeen sisältö uuteen tyhjään sarakkeeseen. Tämän uuden muuttujan koodauksessa saattaa olla tarpeen muuttaa koko taulukon lajittelujärjestystä, joten on syytä tehdä se huolellisesti:

1. Ota varmuuskopio ja varmista, ettei tiedostossa ole soluviittauksia jotka saattavat sotkeentua uusien muuttujien lisäyksestä!
2. Jos et ole vielä luonut alkuperäisen järjestyksen ilmaisevaa id-muuttujaa 1:stä n:ään, niin tee se nyt! Sen avulla saat palautettua taulukon järjestyksen alkuperäiseksi. Id-järjestysluvun saat nopeasti luomalla uuden sarakkeen taulukon vasempaan laitaan, kirjoittamalla ensimmäisen havaintoyksikön arvoksi 1 ja seuraavan arvoksi 2. Valitse sitten nämä kaksi solua ja tartu valinnan oikeasta alakulmasta hiirellä ja laajenna laatikko tyhjiin soluihin.
3. Nyt uusi muuttuja voidaan luoda turvallisesti kopioimalla halutun muuttujasarakkeen sisältö uuteen tyhjään sarakkeeseen. MUISTA vaihtaa heti välittömästi muuttujan nimi! Jos esim. vanha muuttuja on ’sukupuol’, niin anna uuden nimeksi vaikka ’sukup_lk’.
4. Lajittele seuraavaksi koko taulukko uuden muuttujan arvojen perusteella. Koko taulukko saadaan valituksi taulukon klikkaamalla vasemman ylänurkan tyhjää harmaata ruutua. Sitten valitaan toiminto Tiedot>Lajittele… (Data>Sort). Valitse lajitteluehdoksi uusi muuttuja.
5. Valitse sitten kaikki allekkaiset arvot joille haluat antaa saman uuden koodin. Anna arvo ja klikkaa heti perään Ctrl ja Enter -painikkeita yhtaikaisesti. Näin saat sijoitetuksi antamasi arvon kaikkiin valittuihin soluihin samalla kertaa. Toista vaiheet muille muuttujan arvoille.
6. Palauta alkuperäinen lajittelujärjestys id-muuttujan avulla!

VIHJE: Jos muuttujan arvot ovat valmiiksi luokiteltuja, niin voit kokeilla myös korvaustoimintoa. Tällöinkin kannattaa säilyttää alkuperäinen muuttuja ja tehdä muutokset sen uudelleen nimettyyn kopioon. Valitse muuttujan kopioitu sarake ja valikosta toiminto Muokkaa>Korvaa… (Edit>Replace). Kirjoita merkkitarkasti aiempi arvo ja arvo jolla haluat sen korvatuksi.